Un logiciel immobilier, par défaut est un outil informatique ayant pour but d’automatiser les tâches quotidiennes devenu fastidieuse et laborieuse d’une agence immobilière, un réseau d’agences ou un réseau de mandataires en immobilier.

Pour les agences immobilières, le nerf de la guerre est évidemment la gestion de son portefeuille client. On ne peut pas imaginer une agence immobilière pérenne sans une bonne gestion des mandats ou des recherches clients.

Pensez aussi à orienter votre choix pour un logiciel qui permet de rassembler les vendeurs, les acheteurs et tous les acteurs de la filière de l’immobilier, pour travailler en inter-agents / Agences.

• Optimisation de texte SEO
• Descriptif unique de chaque annonce
• Service d’accompagnement
• Session de formation exclusive

Pour cela les responsables, doivent gérer un nombre important de clients, garder toutes les informations importantes … Autant vous dire que c’est un travail minutieux et délicat qui demande beaucoup de temps.

Dans ce cas, vous avez le choix soit, entre garder la manière traditionnelle et tout faire manuellement (vous allez vite vous rendre compte que vous passez votre temps dans des tâches répétitives : diffuser, saisie multiple et répétitive) ou choisir une solution informatisée : un logiciel immobilier.

A vous faciliter la vie et mieux vous organiser ! Oui, mais pas que. Un logiciel immobilier peut servir à plusieurs autres finalités dans une entreprise.
Voici les principales (et vous verrez d’emblée, l’importance qu’il peut jouer) :
Gérer vos clients vendeurs et vos prospects acquéreurs :
Le logiciel immobilier est adapté aux contraintes des commerciaux et des chefs d’agences ou réseaux. Les fiches clients qu’il propose permettent une gestion optimale de la clientèle. On peut tout stocker et trouver l’information que l’on a besoin en une fraction de seconde.

Parce qu’il y a les clients mais aussi les acteurs de l’immobilier et c’est important de pouvoir les gérer car (notamment s’ils sont nombreux) vous devez être en mesure de rattacher vos clients vendeurs à des acteurs, comme par exemple le diagnostiqueur, qui est un acteur de base dans le commencement d’un mandat, sans le diagnostic vous n’avez pas le droit de mettre un bien en vente sur le marché de l’immobilier. Nous pensons aussi au syndic de copropriété et des nouvelles lois comme Alur, qui impose des charges et des dossiers lourds à gérer. Les notaires … Ainsi la fonction de gestion est simplifiée et vous ne perdez pas de temps à chercher votre interlocuteur.

C’est aussi une étape importante, relancer, gérer, organiser et suivre les dossiers de vos clients et sur ce point, le logiciel immobilier est imbattable !

On peut enregistrer et répertorier les baisses de prix, estimer le bien.

Une CRM (cliquez ici pour en savoir plus) est un ensemble d’outils qui permet d’analyser ou de traiter les informations relatives aux clients et aux prospects.

Un logiciel Immobilier CRM permet de centraliser et de partager tous les échanges (mails, appels téléphoniques, devis, contrats…) avec les acteurs extérieurs (prospects, clients, fournisseurs…) de l’entreprise.

• Connaître son marché (principe de la base de données des biens vendu pour faire les estimations)

• Organiser la prospection et les ventes de son agence immobilière
• Coordonner les différents services, agents, diagnostiqueurs et tous les acteurs de l’immobilier
• Suivre l’activité de l’agence, l’équipé ou les négociateurs

• Commerciaux : en réduisant le reporting, les commerciaux se concentrent sur l’essentiel, VENDRE !
• Management : l’activité de chaque commercial peut être contrôlée quantitativement et qualitativement.

Stratégiques : vous pouvez suivre en temps réel votre CA présent et potentiel à venir.

Au final, un logiciel de CRM immobilier contient l’actif réel client de l’agence immobilière ou du réseau immobilier, soit la valeur marchande de son fonds de commerce.

• Une agence immobilière indépendante
• Un réseau d’agences immobilières
• Un réseau de Mandataires en immobilier
• Un groupement d’agences immobilières

Vérifier également si vous pouvez gérer les caractéristiques de transaction suivante :

Commerce et viager, certains logiciels ne proposent pas cette option, il faut donc que vous vous munissez d’un autre logiciel.

Voici une liste non exhaustive des métiers de l’immobilier :
– la promotion : aménageur lotisseur, aménageur urbaniste, architecte spécialisé en environnement, directeur des programmes immobiliers, promoteur immobilier, prospecteur foncier, qualiticien.
– la transaction : agent immobilier, conseiller en transaction immobilière, expert immobilier, mandataire immobilier, négociateur immobilier, notaire, responsable d’agence.
– la gestion : administrateur de biens, directeur d’agence de gestion, gestionnaire de biens immobiliers, gestionnaire syndic de propriété, juriste en droit de l’immobilier, responsable de gestion de patrimoine immobilier, secrétaire d’agence immobilière, chargé de recouvrement, gardien d’immeuble, comptable immobilier.

Un logiciel métier comme l’immobilier, vous permet de ne plus oublier les tâches quotidiennes d’un agent immobilier pour vous laisser libre à vous occuper de vos clients.

Avoir un puissant logiciel immobilier conçu pour accompagner l’agence dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes afin de promouvoir une vision innovante de votre agence immobilière.

Un logiciel de transactions immobilières simple, convivial et économique. De la saisie d’un bien à l’élaboration d’une transaction, la facilité à gérer informatiquement votre agence.

Le logiciel que vous choisirais devra disposer de fonctionnalités qui vous permettrons de travailler en toute simplicité pour mener à bien votre prospection jusqu’à la transaction immobilière finale.

La structure logicielle doit permettre une architecture simple et efficace avec un menu latéral (appeler sidebar) sur le côté droit de votre écran afin de se repérer facilement dans les fonctions du logiciel. Nous appelons sa une ergonomie logicielle facile pour gagner du temps et en efficacité chaque jour.

Beaucoup de leader pour ne pas citer de nom et fournisseurs de logiciels immobiliers refusent systématiquement de vous donner une copie de votre base de données de votre agence immobilière en abordant beaucoup de prétextes pour faire de la rétention et vous retenir.

Nous vous recommandons, avant la signature de votre contrat de logiciel immobilier de demander un courrier ou l’entreprise s’engage à vous fournir une copie de la base de données de votre agence immobilière ou de votre réseau immobilier.

Pensez également à demander le même courrier pour votre site internet si la société vous le met en place, car bien souvent vous acheter un site internet immobilier plus de 5000 euros, mais dès lors vous souhaitez partir ailleurs car le logiciel immobilier ne vous convient plus, la société ne veut rien vous rendre, même pire parfois le domaine ne vous appartient pas ou le prestataire vous demande de repayer pour avoir la main dessus. Bien lire donc votre contrat, optez pour des éditeurs de logiciel de taille humaine et transparent est parfois plus simple et plus clair.
Ce n’est pas parce que vous aurez payé plus de 5000 euros que cela vous appartiendra.

AH NON ! Ressaisir tous les mandats de ventes et de recherches immobilières à causes d’un changement de logiciel me freine ! C’est un argument qu’il faut impérativement vous enlever de l’esprit, bien au contraire, le fait de changer de logiciel va vous permettre de faire un nettoyage de vos biens, les requalifier, refaire les textes, obtenir peut-être des baisses de prix et surtout de remonter vos annonces en tête de liste le fait de tout refaire. La perte de temps se transforme donc en levier de ventes donc un gain de production sur un temps de travail.

Il est vrai que l’émergence des applications Web pour des tâches à l’origine dévolues à des applications natives coïncide avec le tout-connecté. Le tout-connecté afin de pouvoir accéder où que l’on soit à nos données personnelles ou partagées.

Le Web a cet avantage de permettre de fédérer simplement des utilisateurs et de mettre a disposition rapidement des outils pour permettre d’acheter ou de vendre rapidement un bien immobilier.

L’avantage du full web, quel que soit votre OS, Windows, linux, Android …. Vous avez besoin uniquement d’un navigateur pour y accéder.

Voilà pourquoi il est nécessaire d’utiliser un logiciel full web plutôt qu’un logiciel exécutable pour Windows, mac …

Les métiers de l’immobilier sont vastes et dense, certaines agences sont spécialisées dans des domaines spécifiques, d’autres requièrent des connaissances en droit qui sont aussi indispensables aux professions juridiques (avocat, clerc de notaire, notaire…).
Les fonctions d’expertise peuvent également s’exercer dans les assurances (expert). Enfin, les techniciens et ingénieurs en génie civil peuvent travailler dans le BTP comme chargés d’affaires ou conducteurs de travaux.